Meidän palvelut

Aidosti toimivat ja asiakaslähtöiset isännöintipalvelut

Kun valitsette Beaforen taloyhtiönne isännöintikumppaniksi, saatte käyttöönne ammattitaitoisen ja moniammatillisen tiimin, johon kuuluu hallinnollinen isännöitsijä, tekninen isännöitsijä sekä taloushallinnon asiantuntija. Meillä jokainen tiimin jäsen työskentelee tiiviissä yhteistyössä taloyhtiön parhaaksi – asiantuntevasti, avoimesti ja kustannustehokkaasti.

Hallinnollinen isännöinti – Selkäranka yhtiön arjessa

Hallinnollinen isännöitsijä vastaa taloyhtiön päivittäisestä työstä. Tehtäviin kuuluvat muun muassa:

• Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten valmistelu ja dokumentointi

• Lain vaatimusten ja viranomaismääräysten seuranta ja noudattaminen

• Vuokrasopimusten ja muiden sopimusten laadinta ja ylläpito

• Tiedottaminen osakkaille ja asukkaille ajankohtaisista asioista

• Yhteistyö viranomaisten, palveluntarjoajien ja muiden sidosryhmien kanssa

Asiakaspalvelu – Saavutettavuutta ja viestintää

Asiakaspalvelumme toimii ma-pe 9.00-15.00 ja auttaa niin osakkaita kuin asukkaitakin arjen tilanteissa. Vuosittain järjestettävä infotilaisuus tarjoaa selkeän katsauksen taloyhtiön tilanteeseen ja tuleviin suunnitelmiin. Panostamme läpinäkyvään viestintään ja nopeaan reagointiin.

Kokouspalvelut – Sujuvat päätöksenteon prosessit

Kokoukset valmistellaan huolellisesti ja toteutetaan ammattimaisesti. Palveluihimme kuuluvat:

• Kokouskutsujen ja esityslistojen laadinta

• Materiaalien jakelu ja dokumentointi

• Pöytäkirjojen laatiminen ja päätösten toimeenpano

• Kokoustilojen tarjoaminen toimistollamme tarpeen mukaan

• Strategiatyöpajat ja taloyhtiöstrategian laatiminen hallitustyön tueksi

Kirjanpito- ja talouspalvelut – Talouden hallintaa ja ennakointia

Talouden seuranta on yksi isännöinnin kulmakivistä. Tarjoamme kokonaisvaltaista taloushallintoa, johon kuuluvat:

• Kirjanpito, budjetointi ja tilinpäätösten laadinta

• Vastikelaskutus ja maksujen valvonta

• Maksuvalmiuden seuranta ja kassavirtaennusteet

• Selkeät ja visuaaliset talousraportit

• Energiankulutuksen seuranta ja analysointi kestävän kehityksen näkökulmasta

Sähköiset palvelut – Modernia isännöintiä

Tarjoamme:

• Sähköisen asioinnin ja dokumenttien hallinnan

• Digitaaliset allekirjoitukset päätöksenteon helpottamiseksi

• Sähköinen porrasnäyttö tärkeiden ilmoitusten jakeluun – veloituksetta kaikkiin juhannukseen 2025 mennessä allekirjoitettuihin isännöintisopimuksiin

Viranomaisilmoitukset – Huolellisesti ja ajallaan

Vastaamme kaikkien taloyhtiön viranomaisilmoitusten tekemisestä määräaikojen puitteissa. Tämä kattaa muun muassa:

• Väestörekisteri-ilmoitukset

• Rakennusvalvonnan ilmoitukset

• Kiinteistöverotukseen liittyvät ilmoitukset

Kiinteistökäynnit – Läsnäoloa ja vastuullisuutta

Käymme säännöllisesti kiinteistössä ja sen ympäristössä havainnoimassa mahdollisia puutteita tai kehityskohteita. Tarvittaessa laadimme huoltopyyntöjä, ohjaamme korjaukset ja raportoimme havainnoistamme hallitukselle.

Toimistokulut – Ei piilokuluja

Palveluumme sisältyvät kaikki normaalit toimistotyöt ja niissä käytettävät työvälineet. Emme veloita erikseen postituksista, kopioinneista tai vastaavista – tämä on osa hintalupaustamme.

Erillisveloitettavat palvelut – Läpinäkyvä hinnoittelu

Ainoa erillisveloitettava palvelumme on isännöitsijäntodistus, jonka kustannukset maksaa yleensä sitä tarvitseva osakas. Taloyhtiölle tarjoamme selkeän ja ennakoitavan kuukausihinnan, joka kattaa kaikki muut palvelut.